Pendant | Distribution de la parole

La communication orale en réseau comporte des subtilités qui nécessitent une certaine période d'adaptation, autant pour les enseignants que pour les élèves. Bien que les deux outils de vidéoconférence préconisés dans l'ÉÉR et la plupart des autres outils de vidéoconférence supportent la bidirectionnalité de la communication (mode " Mains libres ", Hands free mode), c'est-à-dire qu'ils permettent à plusieurs personnes de parler simultanément, de façon semblable à ce que permet le téléphone, il n'en demeure pas moins que la conversation n'est pas aussi fluide qu'elle l'est en face à face. De plus, la plupart du temps, les gens configurent iVisit de sorte à ce qu'ils doivent appuyer sur un bouton du clavier pour être entendus (mode " Appuyer pour parler ", Push to talk). Cette fonction réduit la consommation de la bande passante en plus de limiter le bruit environnant lorsqu'il y en a. En revanche, elle nécessite une distribution de la parole efficace puisque, si deux personnes prennent la parole au même moment, elles ne s'entendront pas. Des astuces faciles à s'approprier peuvent être adoptées pour éviter ce genre de situation. À titre d'exemple, plusieurs personnes prennent l'habitude de dire " À toi " ou " À vous " pour manifester la fin de leur intervention. Le non verbal peut aussi fournir certains indicateurs, par contre, il faut s'assurer de la synchronisation entre le son et l'image. On peut aussi porter attention à l'intonation de la voix. En effet, la fin de l'élocution d'un propos est généralement marquée par une diminution de l'intonation. Lorsque c'est vous qui prenez la parole et que vous devez appuyer sur un bouton du clavier pour être entendu, prenez bien soin de mentionner tout ce que vous avez à dire avant de relâcher le bouton. De plus, à certains moments, il peut arriver que vous rencontriez des délais dans la transmission du son et de l'image, c'est-à-dire que quelques secondes d'attente seront nécessaires avant que votre destinataire puisse entendre ce que vous avez affirmé. Il importe alors d'adapter le flux de la communication à ce délai et de patienter quelques instants pour laisser la chance à votre partenaire de répondre, autrement cela risque de provoquer de la confusion dans les échanges.

Note à propos des outils de vidéoconférence : Flash Com fonctionne uniquement en mode " Mains libres " alors que iVisit supporte autant le mode " Mains libres " que le mode " Appuyer pour parler ".